Dienstplanner functies
Een overzicht waarover onze dienstplanner beschikt.
Gebruiksvriendelijk
Onze webapplicatie is ontwikkeld met het oog op directe toegang tot essentiële informatie na het inloggen. Dankzij nieuwsartikelen op de startpagina blijven alle medewerkers voortdurend op de hoogte van de laatste updates en informatie. Bovendien krijgen medewerkers direct een overzicht van de komende werkdagen.
Automatische dienstwissels
Bied medewerkers de mogelijkheid om taken te ruilen zonder tussenkomst van een dienstplanner, mits aan alle planningsregels is voldaan.
Nieuws
Dankzij de nieuwsartikelen op de startpagina blijven alle medewerkers voortdurend op de hoogte van de laatste updates en informatie.
Overal beschikbaar
Of u nu op kantoor, onderweg of thuis bent, Dienstplanner.be is overal beschikbaar!
Dienstwijzigingen
Onze applicatie ordent en groepeert alle aanvragen voor dienstwijzigingen. Dienstplanners hebben direct toegang tot het dienstrooster van de medewerker(s) om vervolgens dienstwijzigingen te accepteren, te weigeren of in beraad te houden. Indien een taak nog moet worden ingepland, biedt de RePlan-functie dienstplanners de mogelijkheid om deze automatisch op te slaan. Hierdoor kunnen dienstplanners de taak steeds opnieuw toewijzen aan een andere medewerker.
Competenties
Een competentie kan worden toegewezen aan zowel een medewerker als een taak. Taken die een specifieke competentie vereisen, zoals bijvoorbeeld een rijbewijs C, kunnen alleen worden uitgewisseld met een medewerker die over de vereiste competentie beschikt.
Occupaties
Planners hebben real-time inzicht in opdrachten met een minimale bezetting. Hierdoor kunnen planners snel en eenvoudig extra medewerkers inplannen.
Dienstwijziging
Wanneer een medewerker een aanvraag voor een dienstwijziging indient, wordt dit in real-time weergegeven op de dienstplanning. Op deze manier kunnen medewerkers direct anticiperen op last-minute dienstwijzigingen.
Bereikbaarheid
Een medewerker bereiken of een afspraak inplannen kan soms een hele uitdaging zijn. Met Dienstplanner plaats je eenvoudig de agenda van meerdere medewerkers onder elkaar. Zo kan er snel en eenvoudig een geschikte datum worden ingepland voor bijvoorbeeld een meeting. Ook de werklocatie en oproepnummer zijn onmiddellijk raadpleegbaar met een enkele muisklik
Wisselmarkt
De Wisselmarkt is de plek waar medewerkers snel en eenvoudig hun taken kunnen uitwisselen. Dienstplanners kunnen hier ook last-minute taken aanbieden.
Slagorders
Dankzij de automatische generatie van slagorders zorgen we ervoor dat alle gegevens altijd realtime up-to-date zijn. Slagorders kunnen zowel automatisch als handmatig worden gegenereerd. Met de Drag & Drop functie kun je de slagorders volledig aanpassen aan je behoeften.
Queries
Onze Query-functie zorgt ervoor dat medewerkers in ploegendienst snel en eenvoudig kunnen worden ingepland. U selecteert een medewerker, een start- en einddatum, en de Query-tool doet de rest.
GALoP
Onze webapplicatie beschikt ook over een functie voor het exporteren van gegevens. Hierdoor kun je planningsinformatie eenvoudig exporteren naar GALoP. Onze webapplicatie exporteert alleen nieuwe en/of gewijzigde taken die nog niet eerder zijn geëxporteerd. Zo draagt onze webapplicatie bij aan tijdsbesparing voor planners en wordt de importfunctie van GALoP op de meest efficiënte wijze benut.
